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東莞會計培訓講解會計憑證設計應遵循什么原則

時間:2015-08-26 16:06??來源:www.sayadios2hairloss.com??作者:東莞技能培訓??點擊:

  會計憑證設計,就是根據被設計單位實際情況,對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程序作出科學的規劃,繪制出科學、規范的格式,以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的信息載體。同時在設計會計憑證時,還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題,總的來說,會計憑證設計應遵循以下原則:

  1、清晰性原則

  原始憑證是對經濟業務的寫實,記賬憑證是對經濟業務的科學分類,故清晰性原則的含義是:

 ?、倌苋娣从辰洕顒拥恼鎸嵡闆r,例如經濟活動的發生時間、地點、內容、責任等情況,使人們一看便知而不致產生疑問;

 ?、趹{證要素齊全,例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業務內容、數量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內容;

 ?、壑行膬热莼蛑饕獌热輵帕性趹{證的重要位置;

 ?、軐τ涃~憑證而言,科目對應關系要清楚,不僅要有總賬科目的位置,還要有明細科目的位置;

 ?、蓊伾@明、易于區分不同用途的聯次,如收款收據一般為三聯,第一聯存根,第二聯收據,第三聯記賬,各聯顏色應有明顯區別并標明各聯聯次。

  2、經濟性原則

 ?、俦M量考慮一證兩用或多用,以節約紙張和減少數字的轉抄。如借款憑證代付款憑證,銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等;

 ?、趹{證面積以能充分反映業務內容為原則,不宜過大或過小,過大浪費紙張,增加了印刷成本,過小不便于保管;

 ?、蹖S脩{證的常用項目應事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。

  3、統一性原則

  統一性原則要求,憑證的內容和格式應盡量做到統一和標準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發票等,有關部門設計時應做到全國統一,不能大小不一、內容不一。一個單位內部使用的憑證更應做到標準化,例如收款憑證中會計科目欄稱總賬科目,而付款憑證中該欄又稱一級科目,或者收款憑證面積大,付款憑證面積小,都是不符合統一性原則的。貫徹統一性原則不僅使憑證內容更清晰,同時也便于裝訂和歸檔保存,還有利于機械化操作和在全國范圍內傳遞及使用信息。

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