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保管會計憑證過程中應注意的問題

時間:2015-08-24 17:17??來源:www.sayadios2hairloss.com??作者:東莞會計培訓??點擊:

  會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。用來記載經濟業務的發生,明確經濟責任,作為記賬根據的書面證明。保證會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責,在立卷存檔之前,會計憑證的保管由財會部門負責。跟著東莞會計培訓學校來看看保管會計憑證過程中應注意以下問題:

  (1)會計憑證應及時傳遞,不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊之前,原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面,在這段時間內,凡使用記賬憑證的財會人員都有責任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完后要及時傳遞,并且要嚴防在傳遞過程中散失。

  (2)憑證在裝訂以后存檔以前,要妥善保管,防止受損、弄臟、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。

  (3)對于性質相同,數量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證,如收、發料單,工資卡等,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證種類、日期、編號,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號。

  (4)各種經濟合同和涉外文件等憑證,應另編目錄,單獨裝訂保存,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”。

  (5)原始憑證不得外借,其他單位和個人經本單位領導批準調閱會計憑證,要填寫“會計檔案調閱表”,詳細填寫借閱會計憑證的名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期、調閱批準人等。調閱人員一般不準將會計憑證攜帶外出。需復制的,要說明所復制的會計憑證名稱、張數,經本單位領導同意后在本單位財會人員監督下進行,并應登記與簽字。

  (6)會計憑證裝訂成冊后,應由專人負責分類保管,年終應登記歸檔。

  以上信息是由東莞技能培訓整理發布,是對保管會計憑證過程中應注意的問題的相關介紹,轉載請標明出處:http://www.sayadios2hairloss.com/


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