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企業財務人員憑證管理技巧總結

時間:2015-07-07 15:30??來源:www.sayadios2hairloss.com??作者:東莞技能培訓??點擊:

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  1.會計憑證整理環節

  企業會計人員在月末終了,就要將本月所有登賬完畢的記賬憑證,進行整理。在實際工作中,一般是按照與現金收付有關的憑證、與銀行存款收付有關的憑證和轉賬憑證這三類進行整理編號,這樣編號有利于賬戶登記,并且日常工作中查閱方便、快捷,以及對賬簡便。

  實例4.3:

  月末終了,現金憑證20張,銀行憑證30張,轉賬憑證7張。如何進行編號整理?

  將憑證編號為:現字1號-20號,銀字1-30號,轉字1號-7號,分別寫在憑證右上角的編號位置,按照這樣的方法進行整理記賬憑證。

  2.會計憑證裝訂環節

  月末進行將整理好的記賬憑證進行裝訂,裝訂過程也有技巧。記賬憑證最好在月末一次性裝訂成冊。在裝訂時,同樣是按照整理好的現字憑證、銀字憑證以及轉賬憑證的分類進行分別裝訂。

  提示:在實際工作中,一般是分別裝訂,也就是說現字憑證、銀字憑證和轉賬憑證各自裝訂為一冊,不混合裝訂。這樣做為了使記賬憑證清晰,方便查詢以及管理。另外,裝訂時如果記賬憑證數量較多,可以分成若干冊進行裝訂,只要在封皮注明共×冊,就可以了,裝訂不可太厚,會容易散失,不利于日常存放和查詢。

  3.會計憑證保管環節

  會計人員將裝訂成冊的會計憑證裝檔案盒進行保管,并在檔案盒外注明所存放的記賬憑證所屬的月份、總冊數等信息,以方便查詢。然后需要設立會計憑證查閱、借閱登記薄,由會計人員擬定相關的流程、查閱和借閱制度、報經企業負責人批準后,按照其認真執行,會計人員有監督并督促本公司人員執行的義務。

  提示:如果單位有會計人員變動,在進行會計憑證移交時,做好明細登記,移交和接交雙發簽字確認。

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